snowyzlj 介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介

绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。    

将预排序的参考文献全选，复制    

新建文档，粘  贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”    

表格菜单中选排序    

  4 、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok    

）如何自动生成英文目录    

用 word 写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给

各位介绍一个 word  自 

动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。    

中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。    

在新文档中将文档中的 1、2、3 级标题统统改为翻译好的英文标题。    

在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。    

  4 、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。    

附带介绍一下如何自动生成目录？    

首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，

选中后在 “样式”窗口内选择“标题 1”，“方法”为二级标题，选择“标题 2 ”）。     

使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确

定后即可生成目录。     3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更

新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。    

4 、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口

内选择“清除格式”。    

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。

只有文档结构图完全 

理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十

分方便。  

（3）巧用自动更正    

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这

个问题。    

菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。    

选中“键入时自动替换”    

在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna ”    

、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，  如“cDNA ”。    

确定，ok    

如此可以非常方便地始终使用小写英文，word  自动将其转换成正确格式。可以

如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。    

（4 ）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的

事。    

选中图或表，点击右键，选题注    

“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），

点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。    

“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目

下方”。    

、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。    

确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？- ？”，在其后

可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。    

论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜

单”- “引用” -  “交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然

后在“引  用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图  或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新  域”，即可全部更新序号。    

、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","

图”替换为“Fig."   。    

当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等

内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新    

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