毕业论文排版技巧

如何用 Word 编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现

在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。    

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范, 自动排序和交叉引用。    

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。    

将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/ 引用/脚注和尾注”。出现一 菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”

按钮。    

2.按要求的格式输入参考文献内容。    

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在  最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单   中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。    

3.说明：    

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。    

插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。    

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。    

4.  去除“尾注分隔符”    

我们一般的编辑界面叫“页面视图”   ，选择“视图/普通”进入普通视图。    

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。    

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面” 切换回来。    

5.  交叉引用    

当  你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用

“交叉引用”。 

方法：按“插入/ 引用/交叉引用”，出现一菜单，  在引用类型中选择“尾注”，引用内容为 “尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择

你需要的，按“插入” 按钮即完成交叉引用了。     (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉 引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A ”选择所有内容后，按“F9”

键就可以完成手动更 新。)    

  4 、巧用 Alt 键实现图片的精确定位    

去除 Word 页眉下横线    

设置上下标注    

选择合适的粘贴格式    

斜线表头的处理    

自动标注汉字拼音  

   1、两栏文档的页码插入    

大家是否注意到，在 Word  中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏

只有一个页码。 

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试  卷、文件等时，一般都是 将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不   能实

现。其实，Word 可以自动在两栏中都 插入页码。    

  （1）  将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>  “分栏”，在弹

出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。    

）  接下来进行页面设置。选择“文件”—>  “页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼

页”选中。    

）  选择“插入”—>  “页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位

置”—>  “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，

设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。    

2、另有妙用的 Ctrl+Z    

大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有

特殊的作用：    

先举个例子，在没有改变 Word  缺省设置的情况下，Word  会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word  写论文”，系统会自动加功能其变为  项

目编号的形式，回车后，在 

下一行添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形  式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作用了。在输入“1、Word 写论

文”敲回车后，顺手按一下  Ctrl+Z， 

一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点都没变。    

原因：Word 有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入   的内容自动更正。比如我们输入“1、Word 写论文”并敲回车后，Word 做了两件

事，显示换到下一行， 

然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下  Ctrl+Z，刚好取消了第二个

操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下

的“自动更正”选项下更 

改。    

将样式传给其他文档    

便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择 “格式”菜单中的 “样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左  边，Normal.dot

模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，  单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就

可以从 Normal.dot 文档中使用这些格式了。    

巧用 Alt 键实现图片的精确定位    

在 Word 文档中放置图片，它会自动也一个  可见的网格对齐，以确保所有内容

整齐的排列。 

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不

太如人意。 

如果需要精确的控制图片   的放置位置，可以在按住 Alt                键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进

行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。    

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